Phần mềm hỗ trợ công tác đoàn đội

BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

          1. Tên đề tài

                   Phần mềm hỗ trợ công tác đoàn đội

          2. Lí do chọn đề tài

Hiện nay trong các nhà trường ở bậc học phổ thông, việc tính điểm thi đua để xếp hạng các lớp được thực hiện bởi lớp trực tuần, giáo viên trực ban, liên đội trưởng. Xếp hạng thi đua các lớp theo tháng, kì hay cả năm được thực hiện bởi liên đội trưởng. Công việc này đa số được làm theo cách tính toán thủ công rất mất công, mất thời gian mà độ chính xác không cao. Nghĩa là việc xếp hạng các lớp theo tuần được tính theo thông thường. Xếp hạng các lớp theo tháng, theo kì hay theo cả năm được tính bằng cách cộng dồn xếp hạng tuần, sau đó xếp hạng các lớp theo thứ tự kết quả này. Cách tính như vậy chỉ tương đối chính xác, không đánh giá sát thành tích thi đua của các lớp. Ví dụ lớp 9A tuần 1 bị trừ 3 điểm nền nếp xếp thứ 13, lớp 9B tuần 2 bị trừ 10 điểm nền nếp xếp thứ 13. Nếu theo cách xếp hạng tháng, học kì theo thứ tự xếp hạng tuần thì hai lớp này là như nhau mặc dù số điểm trừ là khác nhau. Cách tính này có thể làm cho học sinh không còn ý thức thi đua khi cảm thấy lớp đã xếp hạng thấp.

Với cách tính điểm hiện nay các lớp chỉ nhận được xếp hạng theo tháng, theo kì, theo đợt thi đua hay theo năm học mà không nhận được điểm trung bình học tập, tổng điểm nền nếp bị trừ trong tháng, học kì hay cả năm. Như vậy đánh giá không sát được chất lượng thi đua giữa các lớp trong tháng, trong đợt thi đua, trong học kì hay cả năm học.

Việc lưu dữ liệu thi đua của các lớp hiện nay đa số được thực hiện trên sổ trực tuần. Cách làm này không thuần tiện cho công tác thống kê, tra cứu phục vụ cho công tác đánh giá thi đua của các lớp.

          3. Mục đích nghiên cứu

Phần mềm hỗ trợ công tác đoàn đội có cấu trúc đơn giản nhưng mạng lại hiệu quả cao cho người sử dụng. Đặc biệt hỗ trợ trong việc tính điểm, xếp hạng chính xác kết quả thi đua của các lớp.

Cấu trúc của phần mềm

            Người dùng chỉ cần nhập điểm thi đua theo tuần của các lớp, bao gồm điểm trung bình học tập, điểm nền nếp bị trừ, hoa điểm tốt, ngày học tốt, tuần học tốt (nếu có). Sau khi nhập xong phần mềm sẽ cho ra ngay bảng xếp hạng các lớp theo tuần hay theo tháng hay theo đợt thi đua hay theo học kì. Các bảng xếp hạng này sẽ tổng hợp chính xác, chi tiết thông tin của từng lớp. Điểm học tập sẽ được cộng, chia trung bình, làm tròn đến 3 chữ số phần thập phân để đảm bảo công bằng, chính xác. Điểm nền nếp bị trừ, hoa điểm tốt, ngày học tốt cũng được cộng dồn sau đó mới xếp hạng. Đảm bảo chính xác, chi tiết, đánh giá công bằng quá trình thi đua của các lớp.

Việc lưu trữ dữ liệu các tuần đảm bảo chính xác, thống nhất, thuận tiện cho quá trình thống kê, theo dõi, tổng hợp thi đua của người quản lí. Vì công tác tính điểm, xếp hạng thi đua giữa các lớp được thực hiện luôn phiên giữa các lớp nên nếu áp dụng phần mềm sẽ đem lại sự thống nhất cách làm, báo cáo. Áp dụng phần mềm sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, đem lại kết quả chính xác, chi tiết, cụ thể.

Phần mềm được xây dựng để phù hợp với công tác tính điểm, xếp hạng thi đua giữa các lớp tại các trường phổ thông. Vì vậy phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng, có thể dễ dàng chia sẻ, trao đổi quang internet, có thể áp dụng cho các trường phổ thông trên toàn quốc.

  

          4. Nhiệm vụ nghiên cứu

Nghiên cứu ngôn ngữ lập trình visualbasic for application để viết phần mềm trên nền macro của excel. Để phần mềm có thể tương thích, sử dụng được tốt trên mọi hệ điều hành có cài excel.

Nội dung tính toán, cách tính điểm, cách xếp hạng, các mẫu biểu xuất ra cho người sử dụng được tham khảo qua sổ đoàn đội trường THCS Trần Hưng Đạo, THPT Ngô Sỹ Liên Bắc Giang, THPT Lục Ngạn số 1 ….

Kiểm nghiệp và áp dụng tại trường THCS Trần Hưng Đạo, THPT Lục Ngạn số 1 … để kiểm chứng hiệu quả của phần mềm.

Thời gian nghiên cứu trong 1 năm học, bắt đầu từ tháng 8 năm 2015. Phần mềm tiếp tục được sử dụng, vừa sử dụng và vừa thay đổi cho phù hợp với điều kiện thực tế, khác phục tồn tại phát sinh.

Phát triển phần mềm có thể tích hợp trên các thiết bị di động để tiện cho công tác nhập điểm, chia sẻ.

          5. Những đóng góp của đề tài

Phần mềm hỗ trợ công tác đội giúp đổi mới phương pháp quản lý, áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động đoàn đội trong nhà trường.

Phầm mềm hỗ trợ cho quá trình tính điểm, xếp hạng thi đua giữa các lớp trong tuần, tháng, đợt thi đua, học kì, năm học được tính toán nhanh, chính xác. Mang lại hiệu quả cao trong công việc.

          6. Nội dung nghiên cứu và kết quả.

       Phần mềm hỗ trợ công tác đoàn đội là một tiên ích được viết trên nền excel. Phần mềm có giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng. Vì viết trên nền excel nên phần mềm tương thích với mọi hệ điều hành có cài phần mềm excel. Trước khi sử dụng lần đầu cần chuyển chế độ bảo mật của macro về chế độ thấp nhất.

Giao diện của phần mềm được thiết kế thuận tiện nhất cho người sử dụng. Gồm 3 danh sách sổ xuống và 4 nút lệnh để người dùng lựa chọn.

Các danh sách sổ xuống gồm: Tuần học: từ tuần 1 đến tuần 37; tháng: từ tháng 8 đến tháng 5; học kì gồm học kì 1, học kì 2 và cả năm.

Các nút lệnh gồm: Nút Nhập điểm theo tuần; Xếp hạng theo tuần; Xếp hạng theo tháng; Xếp hạng theo kì.

Cách sử dụng phần mềm rất đơn giản, gần như sử dụng như sử dụng phần mềm bảng tính excel. Trước khi nhập dữ liệu thi đua giữa các lớp lần đầu cần thay đổi các thông tin như tên trường, năm học.

Giao diện của phần mềm

Để bắt đầu nhập điểm, người dùng chỉ cần chọn tuần, tháng và học kì tương ứng sau đó ấn nút Nhập điểm theo tuần.

Ví dụ: Để nhập điểm cho tuần 4 ta chọn tuần 4 trong danh sách

 

Sau đó ấn nút nhập điểm theo tuần

Trong cửa sổ hiện ra người dùng sẽ nhập thời gian của tuần học, tên lớp (đối với lần đầu tiên sử dụng), điểm trung bình học tập tương ứng với các lớp trong danh sách, điểm nền nếp bị trừ trong tuần, số lượng hoa điểm tốt, giờ học tốt, ngày học tốt (nếu có). Sau đó ấn nút Lưu dữ liệu để hoàn thành quá trình nhập điểm cho một tuần học.

Sau khi nhập dữ liệu xong phần mềm sẽ cho người sử dụng các bảng xếp hạng thi đua các lớp theo tuần, tháng hay học kì, cả năm học.

Ví dụ: Để có bảng tổng hợp kết quả tháng 9 ta chỉ cần chọn Tháng 9 trong bảng chọn Tháng, sau đó ấn nút Xếp hạng theo tháng

Khi đó phần mềm sẽ cho ta bảng xếp hạng tháng 9.

Để có bảng xếp hạng theo học kì hoặc cả năm ta cũng làm tường tự như vậy.

Ví dụ: Để có bảng xếp hạng cả năm ta chọn Cả năm trong danh sách Học kì

Sau đó ấn nút Xếp hạng theo kì, phần mềm sẽ cho ra bảng xếp hạng theo năm học của các lớp:

      Phần mềm hỗ trợ công tác tổng hợp thi đua trong các đợt thi đua. Để bắt đầu ta lựa chọn đợt thi đua trong danh sách sổ xuống:

Có 8 đợt thi đua trong một năm học để người dùng lựa chọn. Sau khi lựa chọn đợt thi đua chỉ việc ấn nút Nhập thông tin cho đợt thi đua để bắt đầu nhập:

     

Trong bảng nhập thông tin, người dùng sẽ nhập tên đợt thi đua, thời gian thi đua theo tuần, tên các nội dung thi đua và xếp hạng của các lớp tương ứng với từng nội dung. Riêng với nội dung thi đua về học tập, nền nếp, ngày học tốt thì chỉ cần đánh dấu x để phần phầm tự động lấy dữ liệu theo từng tuần học tương ứng với đợt thi đua.

Để có bảng tổng hợp thi đua, ta chỉ cần chọn đợt thi đua trong bảng chọn rồi ấn nút Bảng tổng hợp thi đua

Khi đó ta sẽ nhận được bảng tổng hợp các phong trào thi đua trong đợt thi đua mà ta đã chọn.

Tất cả các loại bảng tổng hợp mà phần mềm xuất ra đã được căn chỉnh trong 1 trang giấy A4 để thuận tiện cho người sử dụng trong việc in kết quả.

 7. Kết luận

      Phần mềm hỗ trợ công tác đoàn đội là sản phẩm của sự sáng tạo trong thực tiễn. Chính vì vậy phần mềm ra đời hỗ trợ đắc lực trong công tác tính điếm, xếp hạng thi đua của hoạt động đoàn đội trong nhà trường.

      Nếu được áp dụng, triển khai, nhân rộng sẽ góp phần nâng cao chất lượng hoạt động thi đua của đoàn đội ở các trường phổ thông.